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浅谈参与湖北省第十五届运动会 开闭幕式期间的几点收获

发布时间:2018-11-07    来源:本站    发布人:LS    阅读次数:3626

编者按:虽然湖北省第十五届运动会已经圆满落幕,但是对于参与了省运会的筹办、组织协调、开闭幕式、接待服务、后勤保障等工作的人员来说,亲历这次省运会不仅仅是一次工作上的历练,见证这场盛会,更是湖北体育人的骄傲与荣光。这里收集了五篇在省十五运会一线的同志对参与这次省运会工作的一些感想与收获,与大家分享。

按照《湖北省第十五届运动会省体育局工作团组织实施方案》和《青少处省十五运会青少年体育类竞赛工作清单》要求,作为湖北省第十五届运动会(以下简称省十五运会)省体育局工作团竞赛部工作人员,我有幸参与了省十五运会开闭幕式期间青少年体育类竞赛相关工作,在努力做好“起草相关文稿、协助组织座谈会、督办有关赛事”等青少年类相关工作的同时,也见证了省十五运会省体育局工作团圆满完成了工作任务。13天的亲临一线,通过领导同志们的实战教学,着实收获不少,主要从以下两个方面分享我的体会和收获,不到之处望领导批评指正。

一、参与省体育局工作团收获

湖北省运动会是全省规模最大、规格最高、竞技水平最强的综合性体育盛会,是省委、省政府和全省人民对体育部门周期工作的一次大检阅。为做好省十五运会开闭幕式期间各项筹办工作这一当前头等大事,我局成立省第十五届运动会省体育局工作团(以下简称工作团),通过参与、见证工作团相关工作,感觉有以下收获。

收获一:统筹谋划,责任落实到人

我局于9月25日下发了《湖北省第十五届运动会省体育局工作团组织实施方案》,成立了66人组成的省十五运会省体育局工作团,下设“一室六部一中心”,列出了开闭幕式期间35项具体工作任务和21项会议活动及赛事,各处室认领任务并进一步细化任务清单,责任到人。责任分工井然有序,筹备工作效果自然不言而喻。

收获二:建立渠道,确保信息畅通

为畅通工作团信息渠道,建立了工作团微信群,制定了例会制度,每天召开“碰头会”,各组通过微信、例会及时向局领导汇报各项任务进展情况,局领导随即指示,紧盯重大事项时间节点,确保了各项任务顺利推进。

收获三:宣传先行,营造良好氛围

工作团宣传部从9月开始就借“与军运省运同行青少年体育文化绘画展示活动”为省十五运会浓厚氛围预热,并在省十五运会开闭模式期间着重开展“10?8开幕式、10?14闭幕式”、10?9“2018湖北体育+招商投资洽谈会”、10?10“全省体育后备人才培养工作座谈会”、“10?11群体类(职工)排舞比赛”等系列宣传活动,充分利用传统媒体和新媒体逐步将省十五运会推向高潮,为省十五运会成功举办营造了良好的舆论氛围。

二、参与青少年体育相关工作收获

省十五运会开闭幕式期间,根据职责分工,我主要负责“起草青少年体育类竞赛及调研座谈会等相关文稿,协助做好青少年体育相关工作调研活动组织、以及督办有关青少年体育类比赛的组织实施及赛风赛纪、反兴奋剂工作”,通过参与、协助具体工作,收获颇多。

收获一:强化执行监督,精准落实事项

在完成领导交办我通知8个市州体育部门主要负责人10月14日闭幕式领取“湖北省第十五届运动会周期(2015-2018年)体育后备人才培养突出贡献奖”事项中,我提前两天通知的情况是:“除荆门、十堰来不了外,其他都能来”,在10月14日当天上午经我再次询问时,得到的结果是:“除3个市州主要负责人说能来外,其他的都来不了”。事后反思认为,自己往往陷入一个执行力的误区,以为自己通知了并向领导反馈了就完事了,事项落实往往得不到预期效果。

“强化执行监督,精准落实事项”。不要以为规章制度建立或文件下发了,流程就理顺了;不要以为亲自沟通或安排部署了,执行了就到位了;不要以为召开会议或进行培训了,问题就解决了;不要以为看到问题、提出问题就完事了,知道不等于做到。战略、方案、制度、具体事项的执行,需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。

收获二:细节决定成败,勇于接受批评

在筹备10月10日“全省体育后备人才培养工作座谈会”相关工作中,由于自身工作失误,将“全省青少年体育工作座谈会参会人员”统计表中“篮排中心”的“篮”字误打成“蓝”,并将该统计表递交给酒店会务人员打印座位牌,导致座位牌也出现了错别字,给单位和处室带来了负面影响。

此次重大失误发生,敲响了我思想警钟,会后反思认为:一是思想不够重视。因顺利筹备过几次会议,思想上有所放松,未考虑在酒店会场召开会议,材料格式调整及打印、会议背景制作等额外工作,导致筹备工作时间紧张。二是工作不够细致。因各市州二青会报队报项情况一直在更新,自身注意力大部分放在核对、修改二青会报队报项表格上,未对会场及其他材料进行核对。三是存在推诿思想。局领导会上批评“错别字”现象,自己第一时间产生的是推卸责任想法,“会不会是酒店人员打错了?”,当领导指出“参会人员签到表”上错别字后,自身感觉十分羞愧。

“细节决定成败,勇于接受批评”。自身工作上已不是第一次发生此类事情,细节上的疏忽往往会导致满盘皆输。事后,骆局那句“我是最不怕别人批评”的话语常常在耳边回响,做错事不可怕,可怕的是一错再错和不敢认错。

收获二:多听基层声音,敢于直面问题

在参与“全省体育后备人才培养工作座谈会”,17个市州体育部门相关人员对“后备人才培养、省运会改革、二青会报项”等事宜的发言,给了我很大触动,向骆局说的一样,在青少年体育深化改革攻坚期的背景下,基层青少人的那种坚守精神由衷的让人钦佩。尖锐的指出问题,饱含着多年基层青少工作感情;由衷的进言献策,蕴藏着多年基层青少工作经验。他们就是我省青少年体育发展的宝贵财富。

“多听基层声音,敢于直面问题”。自古忠言多逆耳,基层青少工作者指出的问题,就是体育强省建设青少篇攻坚的方向,问题可能不会一帆风顺的解决,但敢于直面问题,奋力克难攻坚正是当下我们应该做的。(青少处 李露)